高雄市地政仁武所-常見問答FQA

意見交流

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常見問答FQA

檔案應用類

問：

檔案應用開放閱覽、抄錄或複製時間及地點？

答：

週一至週五(例假日及國定假日除外)上午8時至12時，下午13時30分至17時30分；遇特殊原因停止開放時，另行於本所網頁公告。

檔案開放閱覽、抄錄或複製一律於本所檔案閱覽處作業。

問：	檔案閱覽、抄錄或複製收費標準為何？
答：	依檔案管理局「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定收費。例如：閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元，不足2小時，以2小時計算；複製檔案，依「檔案複製收費標準表」繳納費用。

問：	申請人至本所閱覽、抄錄或複製檔案應攜帶哪些證明文件？
答：	申請人經通知核准至本所檔案閱覽處閱覽、抄錄或複製檔案時，應先出示審核表及身分證明文件(身分證、駕照、護照)，經核對後歸還。

問：	仁武地政事務所檔案應用窗口聯絡訊息？
答：	登記檔案應用請洽本所登記課07-3720110-117、公文檔案應用請洽本所地用課07-3720110-402。

問：

申請檔案應用範圍有何限制？

答：

檔案有下列情形之一，各機關得拒絕申請：

1、有關國家機密者。

2、有關犯罪資料者。

3、有關工商秘密者。

4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

5、有關人事及薪資資料者。

6、依法令或契約有保密之義務者。

7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

問：	申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關提出申請？
答：	申請閱覽、抄錄或複製檔案可向檔案保管機關提出申請。例如:檔案資料為仁武地政事務所保管者，則向仁武地政事務所提出申請。

問：	申請閱覽、抄錄或複製檔案資格為何？
答：	依行政程序法及民法相關規定，一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人。

問：	何謂檔案應用？
答：	檔案應用係指依據檔案法第17條至第22條規定，民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、準備檔案、還卷等事項。

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